La pregunta más frecuente es sencilla: ¿hasta cuándo es válido mi certificado? La respuesta tiene un matiz que pocos explican. Hay una fecha internacional y hay fechas de cada certificador, y no siempre coinciden. En este artículo ordenamos ambas, explicamos cómo se hace la auditoría de transición y cómo aprovecharla si su organización también está certificada en ISO 9001.
Dos calendarios: el internacional y el de su certificador
El calendario de Global ACI
Global ACI, la organización que agrupa a los acreditadores a escala internacional, publicó en septiembre de 2026 los requisitos obligatorios de transición. Sus fechas principales son:
- 31 de octubre de 2026: los organismos de acreditación deben estar listos para evaluar en la versión 2026.
- 31 de enero de 2027: los organismos de certificación presentan su declaración de transición.
- 30 de abril de 2027: los acreditadores deciden sobre la transición de cada certificador.
- 31 de octubre de 2027: desde esa fecha solo se otorgan certificaciones iniciales en la versión 2026.
- 30 de abril de 2029: fin del periodo de transición. Los certificados en la versión 2015 pierden validez.
El calendario de ICONTEC
Las fechas de Global ACI son el límite máximo, pero un certificador puede fijar fechas propias más estrictas. Es el caso de ICONTEC, el certificador nacional, publicó en abril de 2026 su plan de transición con este calendario:
- 1 de julio de 2026: ya es posible auditar en la versión 2026.
- 14 de abril de 2027: última fecha para cotizar certificaciones nuevas en la versión 2015.
- 14 de octubre de 2027: últimas auditorías de etapa 2 en la versión 2015.
- 14 de enero y 14 de abril de 2029: el plan de ICONTEC menciona ambas fechas en pasajes contradictorios. Confirme por escrito el plazo aplicable con ICONTEC.
El plan de ICONTEC es anterior al documento de Global ACI, así que puede actualizarse. Además, a finales de septiembre de 2026, ONAC no había publicado una circular propia para esta transición.
La regla práctica
Su fecha límite es la que fije su organismo de certificación, no la que circule en redes o en presentaciones comerciales. Si su certificador es ICONTEC, solicite una aclaración por escrito sobre las fechas del 14 de enero y el 14 de abril de 2029 que aparecen en su plan. Si es otro, pídale por escrito su plan de transición. Y tenga en cuenta que la auditoría de transición debe completarse antes del plazo confirmado, con tiempo para cerrar las no conformidades que se encuentren.
Cómo se hace la auditoría de transición
La transición no obliga a una auditoría adicional. Según Global ACI, puede hacerse en una auditoría de seguimiento, en la de renovación o en una auditoría especial, y admite la modalidad remota.
Sobre la duración, hay dos posturas complementarias. ICONTEC indica que la actualización no requiere tiempo adicional de auditoría, salvo cuando se hace en una auditoría de actualización independiente de las del ciclo de certificación (su alternativa C), que exige un nuevo cálculo. Global ACI no obliga a agregar tiempo, pero pide a cada certificador considerarlo y justificar su decisión. En la práctica, conviene preguntarle al certificador cómo calculará el tiempo y en qué auditoría prefiere hacer la transición.
Antes de la visita, pida al certificador que le confirme por escrito tres datos: en qué auditoría hará la transición, cuántos días de auditoría calculó y qué evidencia espera ver de los cambios principales. Con esa información puede planear el trabajo interno sin sorpresas.
¿Cuándo hacerla?
No hay una única respuesta correcta, pero sí criterios:
- Si su próxima renovación cae en 2027 o 2028, aprovecharla para la transición suele ser eficiente.
- Si su ciclo de certificación termina muy cerca de la fecha límite, no espere a la renovación: una no conformidad mayor en el último momento puede dejarlo sin certificado.
- Si va a certificarse por primera vez, implemente directamente la edición 2026. Desde el 31 de octubre de 2027 no habrá otra opción y, con ICONTEC, la ventana para la versión 2015 se cierra antes.
Errores frecuentes al planear la transición
La experiencia con transiciones anteriores deja algunas lecciones útiles:
- Tomar una fecha equivocada. Circulan fechas inexactas, como un supuesto fin de la transición en mayo de 2029. Use solo el plan escrito de su certificador.
- Dejarlo para la última auditoría. Si en la auditoría de transición aparece una no conformidad mayor, necesitará tiempo para cerrarla antes de que venza su certificado. Cuanto más cerca de la fecha límite, menos margen.
- Sobredimensionar el proyecto. Algunas organizaciones rehacen documentos que no lo necesitan o agregan requisitos que la norma no tiene, como la medición obligatoria de la huella de carbono. La edición 2026 exige ajustes acotados.
- Olvidar a los auditores internos. Si su equipo audita con la lista de verificación de 2015, no detectará las brechas antes que el certificador.
- Renombrar sin necesidad. No es obligatorio cambiar el nombre de su matriz legal ni de sus procedimientos para adoptar la terminología nueva.
Qué debe preparar su sistema
Los cambios de la edición 2026 son acotados; no hay que reconstruir el sistema. Lo que un auditor revisará con más atención es:
- el análisis de contexto con las condiciones ambientales que la organización afecta o que la afectan (4.1);
- el nuevo requisito de planificación de los cambios (6.3);
- los riesgos y oportunidades en su apartado propio (6.1.4) y las emergencias dentro de la identificación de aspectos (6.1.2);
- el control o la influencia sobre productos y servicios suministrados externamente (8.1);
- los objetivos definidos para cada auditoría interna (9.2.2).
Además, conviene actualizar las referencias cruzadas de sus documentos, porque varios apartados cambiaron de número: los riesgos y oportunidades pasaron del 6.1.1 al 6.1.4, la planificación de acciones pasó al 6.1.5, la revisión por la dirección se dividió en tres subapartados y el antiguo 10.3 se fusionó con el 10.1. Es una tarea sencilla, pero un auditor la notará si queda a medias.
El detalle de cada cambio está en nuestro artículo sobre lo que cambia en ISO 14001:2026.
La doble transición con ISO 9001
ISO 9001 también tiene nueva edición en 2026, con su propio calendario de transición. Muchas organizaciones colombianas tienen ambas certificaciones, a menudo integradas en un sistema HSEQ. Tratar las dos transiciones como un solo proyecto tiene ventajas claras.
Qué comparten
Las dos normas usan la misma estructura armonizada y varios cambios coinciden: la planificación de los cambios aparece en ambas (en ISO 9001 se refuerza un requisito que ya existía), y en ambas cada auditoría interna debe tener objetivos definidos. Un procedimiento único de gestión del cambio y un programa único de auditoría interna pueden atender las dos.
Qué no comparten
Conviene no trasladar de una norma a otra requisitos que no le corresponden. El requisito explícito sobre cultura y ética es de ISO 9001:2026; ISO 14001:2026 solo menciona, como orientación en su Anexo A, el fomento de una cultura que involucre a las personas. A la inversa, las condiciones ambientales del contexto son propias de la norma ambiental.
Cómo planear un solo proyecto
- Consulte con su certificador las fechas límite de ambas normas; pueden ser distintas.
- Haga un solo diagnóstico de brecha que distinga los cambios comunes de los específicos.
- Actualice primero los elementos compartidos: gestión del cambio, programa de auditoría interna y revisión por la dirección.
- Programe una auditoría interna integrada con criterios de las dos ediciones.
- Pida al certificador hacer ambas transiciones en la misma visita, si el calendario lo permite.
Qué hacer ahora
- Pida a su certificador su plan de transición por escrito y anote su fecha límite.
- Revise en qué auditoría le conviene hacer la transición según su ciclo de certificación.
- Haga un diagnóstico de brecha frente a la edición 2026.
- Actualice la formación de su equipo y de sus auditores internos.
- Si tiene ISO 9001, evalúe hacer ambas transiciones como un solo proyecto.
Prepare su transición con tiempo
En Undernet de Colombia acompañamos a organizaciones públicas y privadas desde 2007. Podemos hacer el diagnóstico de brecha, ajustar su sistema con asesoría, realizar la auditoría interna con criterios 2026 y capacitar a su equipo. Undernet no certifica: preparamos a su organización para la auditoría del organismo que usted elija.
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