La Versión 7 del Manual Operativo de MIPG reorganizó el modelo en 6 dimensiones, que agrupan 20 políticas de gestión y desempeño. Esta guía resume cada dimensión y qué políticas contiene, como referencia rápida para equipos de planeación, calidad y control interno.
Talento Humano
Agrupa la Gestión Estratégica del Talento Humano y la política de Integridad.
Direccionamiento Estratégico y Planeación
Incluye Planeación Institucional, Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público, Compras y Contratación Pública, y Gestión de la Información Estadística.
Relación Estado – Ciudadanías
Agrupa Servicio a las Ciudadanías, Simplificación, Estandarización y Racionalización de Trámites, Participación Ciudadana en la Gestión, Gobierno Digital, y Transparencia, Acceso a la Información y Lucha contra la Corrupción.
Fortalecimiento Institucional
Incluye Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos, Seguridad Digital, Defensa Jurídica, Mejora Normativa, y la nueva política de Gestión Ambiental Institucional.
Gestión del Conocimiento, la Innovación y la Memoria Pública
Agrupa Gestión del Conocimiento y la Innovación, y Gestión Documental y de Archivos.
Seguimiento, Evaluación y Control Integral
Incluye Seguimiento y Evaluación, y Control Interno.
Cómo usar esta guía
Si su entidad ya tenía procesos organizados según el modelo de 7 dimensiones anterior, el ejercicio útil es identificar en qué dimensión y con qué nombre de política quedó reubicado cada proceso — varias políticas cambiaron de dimensión o de nombre, aunque su contenido de fondo se mantenga.
Un ejemplo de cómo leer la tabla en la práctica
Tomemos el caso de una entidad que ya venía gestionando temas de seguridad de la información bajo el antiguo esquema. En la estructura anterior, ese tema podía aparecer disperso entre distintas políticas de gestión y desempeño. En la Versión 7, la política correspondiente (Seguridad Digital) queda ubicada explícitamente dentro de la Dimensión de Fortalecimiento Institucional, junto con temas como Defensa Jurídica y Mejora Normativa. Para el equipo responsable, esto significa dos cosas concretas: primero, que el reporte y seguimiento de ese tema debe alinearse ahora con esa dimensión; segundo, que conviene revisar si hay sinergias operativas con los otros temas que ahora comparten dimensión, en lugar de gestionarlos como compartimentos aislados.
Errores comunes al hacer esta transición
- Asumir que una política "desapareció" porque cambió de nombre. La mayoría de los temas sustantivos se mantienen; lo que cambia con frecuencia es la etiqueta y la dimensión que los agrupa. Antes de reportar un vacío, conviene verificar si el tema simplemente fue reubicado.
- Reorganizar la estructura documental interna antes de confirmar la ubicación exacta de cada política. Cambiar manuales, procedimientos o la estructura de carpetas internas sin haber completado primero el ejercicio de mapeo completo puede generar inconsistencias que luego hay que corregir dos veces.
- Tratar las 6 dimensiones como compartimentos completamente independientes. El modelo busca articulación entre dimensiones (por ejemplo, entre Direccionamiento Estratégico y Seguimiento, Evaluación y Control Integral); gestionarlas en silos contradice el espíritu del cambio.
Preguntas frecuentes
¿Todas las 20 políticas aplican a todas las entidades?
No necesariamente. La aplicabilidad de cada política depende de la naturaleza jurídica y las características de la entidad, conforme a la normativa vigente y al propio Manual Operativo. Esta guía describe la estructura completa del modelo, no un listado universal obligatorio para cada tipo de entidad.
¿Qué pasa si mi entidad no encuentra dónde ubicar un proceso existente?
Antes de asumir que el proceso quedó fuera del modelo, conviene revisar el detalle de cada política en el Manual Operativo Versión 7, ya que la reubicación entre dimensiones fue uno de los cambios más frecuentes de esta actualización.
¿Con qué frecuencia se actualiza esta estructura de dimensiones y políticas?
No hay una periodicidad fija anunciada; los cambios de estructura ocurren cuando Función Pública publica una nueva versión del Manual Operativo, como fue el caso con la Versión 7.
Fuentes
- Función Pública - MIPG · Función Pública